صياغة العقود ليست مجرد كلمات مكتوبة على الورق. بل هي أداة قانونية تحمي حقوقك وتحدد التزامات الأطراف بوضوح. إذا كنت ترغب في صياغة عقود دقيقة قوية. فمن الضروري الابتعاد عن نماذج العقود الجاهزة التي لا تتماشى عادةً مع كل الحالات.
في هذا المقال نقدم لك 10 إرشارات عن صياغة العقود ستضعك على الطريق الصحيح للحصول على العقد الذي تريده.
ما هي صياغة العقود؟
صياغة العقود هي عملية إعداد مستند ورقي يوثق ويثبت الاتفاق بين طرفين أو أكثر. وتحدد فيه الحقوق والالتزامات الخاصة بكل طرف. بما يتماشى مع الأنظمة المخصصة لهذا العقد.
ما هي العقود؟
العقود هي الاتفاقات القانونية التي تستخدم لتوثيق التفاهم بين الأطراف. وضمان الحقوق المتبادلة المتفق عليها. وتوثيق للشروط بين الطرفين. والالتزامات بأداء مهام معينة أو تقديم خدمات أو تبادل ممتلكات. حيث تعتبر العقود أساس التعاملات في السعودية في مختلف المجالات؛ سواء التجارية أو العقارية أو الشخصية.
لماذا تعد العقود ضرورية؟
- لحماية للحقوق، وضمان الالتزامات المتبادلة، وتجنب النزاعات القانونية.
- نظرًا لأن صياغة العقود تتضمن دقة في اختيار الكلمات. وتحديد لشروط الاتفاق بدقة. فلا يثور نزاع بشأنها إذا تم صياغتها من مختص.
- ضمان وضوح التفاصيل القانونية اللازمة؛ لتفادي أي لبس أو تناقض أو تضارب في تفسير بنود العقد مستقبلًا.
يجب التنويه إلى أن العقود يتعين ألا تتعارض بأي شكل من الأشكال مع أحكام الشريعة الإسلامية والأنظمة واللوائح المقررة في المملكة، وألا لا ينظر فيه القضاء.
ونستشهد في ذلك بنص المادة (1) من نظام المرافعات الشرعية: ” تطبق المحاكم على القضايا المعروضة أمامها أحكام الشريعة الإسلامية، وفقًا لما دل عليه الكتاب والسنة، وما يصدره ولي الأمر من أنظمة لا تتعارض مع الكتاب والسنة، وتتقيد في إجراءات نظرها بما ورد في هذا النظام”.
لذا؛ اترك القوالب الجاهزة وكن مميزًا مع مكتب المختار للمحاماة! نحن نوفر خدمة صياغة العقود التي تناسب احتياجاتك؛ تواصل معنا عبر الواتس آب.
صياغة العقود: الفن والممارسة
تعرف على خطوات صياغة العقود الاحترافية
إعداد العقود
كيفية جمع المعلومات الأساسية
جمع المعلومات الأساسية هي أول خطوة فعلية للبدء في صياغة العقود. لأنه يمكن المختص من فهم الإطار الذي سيتم الاتفاق عليه بين الطرفين. وما التفاصيل الذي يحتاج أن يحددها في العقد بطريقة تضمن حقوق كلا الطرفين. ولكن كيف تقوم بجمع المعلومات؟ هذا ما سنبينه في الخطوة التالية بتحديد الأطراف في العقد.
تحديد الأطراف العقد
تحديد الهوية الحقيقية لجميع الأطراف المشاركة في العقد؛ هل هم
- أفراد طبيعيين.
- شركات
- مؤسسات
- وكلاء عن أطراف أخرين / ولي / وصي.
ويجب إضافة كل البيانات اللازمة عنهم مثل: (الاسم، العنوان، الرقم، معلومات الاتصال).
الغرض من العقد
فهم الهدف الرئيسي من العقد، سواء كان
- تجاري
- مالي
- يتعلق بخدمة أو منتج معين.
شروط العقود
فإلى جانب الشروط العامة المتفق عليها بين الطرفين كأساس للعقد. قد تكون هناك شروط خاصة تكون مرتبطة بالأتي
- شروط تكميلية: كالتزامات أو ضمانات إضافية بين الطرفين، أو تقديم خدمات لاحقة.
- شروط الدفع: تحديد طرق الدفع، سواء كانت دفعة واحدة أو أقساط.
- شروط التنفيذ: تحديد المواعيد والأطر الزمنية لتنفيذ الالتزامات.
- شروط العقوبات: كشرط جزائي في حال عدم الوفاء بشروط العقد أو جزاء الغرامة أو فسخ العقد.
بنود العقود
قبل البدء في صياغة العقود يجب أن تكون مُلما إلمامًا تامًا بالأنظمة واللوائح المنظمة لهذا العقد. بحيث تستطيع تكييفه بموجب أحكام النظام، حتى لا تتعرض إلى صياغة بند لا يسمح لك النظام به أو ينظم المشرع له أحكام خاصة وقيود لم تذكرها في العقد. وهذا ما يبزر أهمية صياغة العقود عند محامي مختص، وعدم اللجوء إلى النماذج الجاهزة التي قد تؤدي إلى هلاك مشروعك، وكثرة النزاعات مع عملاءك.
أهم بنود يجب أن يشملها العقد
- المقدمة: التي تتضمن شرح سبب عقد الاتفاق بين الطرفين وإطار عام حول كل طرف واختصاصه وما يقدمه.
- المدة الزمنية: تحديد مدة العقد، سواء كانت محددة أو غير محددة.
- المقابل المالي: تشمل شروط الدفع (المبالغ المستحقة، المواعيد النهائية، طريقة الدفع المتفق عليها).
- التزام بسرية البيانات: قد يحتوي العقد على بنود تتعلق بحماية المعلومات السرية بين الأطراف.
- التسوية القانونية: تحديد المحكمة القضائية المختصة التي يحتكم إليها الأطراف في حال حدوث نزاع أو جهة تحكيم معينة.
لغة العقد
- يجب أن تكون العقود مكتوبة بلغة قانونية دقيقة تتماشى مع الأنظمة المقررة في المملكة. بما في ذلك نظام المعاملات المدنية، ويمكنك الاطلاع على هذا النظام من المجلد المميز لمكتب المختار للمحاماة “نظام المعاملات المدنية ولائحته“، ونظام المرافعات الشرعية، ونظام الإثبات، وكذلك اللوائح الخاصة بالمجالات المختلفة المخصصة للعقد نفسه مثل العقارات أو التجارة أو العمل وغيرهما.
- يجب استخدام لغة قانونية غير معقدة بحيث لا تترك مجالًا للتفسير الخاطئ لمقصود الكلام.
- في حالة وجود أطراف دولية. يجب ترجمة العقد إلى لغات متعددة مع ضمان دقة الترجمة القانونية.
كتابة العقد
كتابة العقد هي المرحلة التي تتحول فيها كل الاتفاقات والمفاهمات الشفوية بين الطرفين إلى مستند قانوني مكتوب يحتوي على كافة البنود التي تنظم العلاقة بين الأطراف. يساعدك في ذلك دورة صياغة العقود.
وكذلك بحث بعنوان “الجامع المختصر في صياغة العقود والاتفاقيات” إعداد/ أ. عبد الرحمن فهد المقحم. للاطلاع من هنا.
وبدلًا من إضاعة الوقت والجهد لدراسة دورة صياغة العقود أو البحث عن نماذج جاهزة قد لا تناسبك. لماذا لم تترك المهمة للمختص في مكتب المحاماة في هذا المجال؛ كل ما عليك التواصل عبر الواتس آب، وتزويدنا بما تحتاجه، وبنسوي اللازم.
أنواع العقود
تختلف العقود حسب الغرض منها. وكل نوع من العقود (مثل عقود العمل، الشراكة، الإيجار، والصيانة) له خصائص ومتطلبات خاصة يجب مراعاتها في صياغة العقود لتلبية احتياجات الأطراف وضمان التزامهم بالاتفاق.
نوع العقد: كيف تختار النوع المناسب؟
اختيار نوع العقد المناسب يعتمد على العلاقة بين الأطراف والغرض من الاتفاق.
عقود عمل
عقد العمل هو اتفاق بين صاحب العمل والعامل ينظم العلاقة بينهما من حيث الحقوق والواجبات.
وأهم ما يجب أن يشمله: [تحديد الوظيفة والمهام، المدة، الأجر والمزايا، ساعات العمل، الإجازات، التأمينات الاجتماعية، التزامات الطرفين].
عقد عمل فردي
يعقد بين صاحب العمل والعامل الفرد ويشمل تحديد الحقوق والواجبات بشكل فردي.
عقد شراكة
يحدد العقد الأهداف المشتركة بين الشركاء، وأهم ما يجب أن يشمله: [تقسيم الأرباح والخسائر، الالتزامات، إدارة الأعمال، الانسحاب أو إنهاء الشراكة].
عقد إيجار
أهم ما يجب أن يشمله: [تحديد المدة، قيمة الإيجار، الصيانة، الاستخدام، الفسخ، تجديد العقد، الغرض منه سكني أم تجاري].
عقود الصيانة والتشغيل
هذه العقود تتعلق بتقديم خدمات الصيانة والتشغيل للأصول أو المنشآت.
أهم ما يجب أن تشمله: [تفاصيل الخدمة، المدة، المسؤوليات، التكاليف، جدول زمني].
عقود الصيانة والتشغيل PDF
يمكن للنسخة بصيغة PDF أن تكون قابلة للطباعة بسهولة أو المشاركة عبر البريد الإلكتروني.
ونشاركم بهذا الفيديو الخاص بأهم نصائح صياغة العقود ومراجعتها من القناة الخاصة بـ “مكتب المختار للمحاماة” على اليوتيوب.
في النهاية، تعد صياغة العقود واحدة من أهم الخطوات لحماية حقوقك وضمان وضوح الالتزامات بين الأطراف. الابتعاد عن نماذج العقود واختيار صياغة العقود المخصصة تعكس بطبيعة الحال احتياجاتك الخاصة هو المفتاح لتجنب النزاعات المستقبلية بين أطراف العقد وضمان نجاح تعاقداتك.
أهم الاسئلة الشائعة عن صياغة العقود؟
كيف أكتب عقدًا قانونيًا؟
ج/يمكنك كتابة عقد قانوني عن طريق:
- بتحديد الأطراف.
- توضيح الشروط، والالتزامات.
- تحديد الأحكام العامة، والتوقيع.
يُفضل الاستعانة بمحامي لضمان الصياغة الصحيحة لعقدك.
ما الفرق بين النماذج الجاهزة وصياغة العقود المخصصة؟
ج/ النماذج الجاهزة تكون عامة وغير مخصصة لحالة معينة. بينما العقود المخصصة تُعد خصيصًا من قبل المحامي المختص بما يتناسب مع احتياجات أطراف العقد والمخاطر التي يخشون حدوثها أثناء التعاقد، بما يضمن فعاليتها، وتحقيقها للغرض المعد لأجله.
كم تكلفة صياغة عقد مخصص في السعودية؟
ج/ التكلفة تعتمد على نوع العقد والأحكام المطلوبة فيه، ويمكن أن تتفاوت بين مكاتب المحاماة. ولكن يُفضل دائمًا التواصل مع محامٍ للحصول على تقدير دقيق يناسب العقد الذي تحتاجه.
هل يمكن تعديل العقد بعد الصياغة؟
ج/ نعم، يمكن تعديل العقد إذا اتفق الأطراف على التغييرات وتم توثيقها بشكل قانوني مع توقيع الطرفين.
