تعميم رقم (1681457) وتاريخ 11-09-1441هـ
نص التعميم مكتوب
تعميم رقم (1681457) وتاريخ 11-09-1441هـ
صورة مع التحية لسعادة الوكيل المساعد للتطوير المالي وكفاءة الإنفاق
سعادة مدير عام الشئون الصحية بمنطقة الرياض / مكة المكرمة / عسير / الشرقية / القصيم / جازان / المدينة المنورة / حائل الحدود الشمالية / تبوك / الجوف / نجران / الباحة
سعادة مدير الشئون الصحية / بمحافظة جدة / الطائف / حفر الباطن / الأحساء / بيشة / القريات / القنفذة
سعادة المدير التنفيذي للتجمع الـصحي / الأول/الثاني بمنطقة الرياض / التجمع الـصحي الأول بالمنطقة الـشرقية /التجمع الـصحي بالمنطقة الغربية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،
إشارة إلى التعميم الصادر من مركز القيادة والتحكم بديوان الوزارة بتاريخ 23-07-1441هـ والذي تضمن عدة مهام تقوم بها إدارات ووحدات مراقبة المخزون بالمناطق/ المحافظات ومنها متابعة استهلاك بنود مكافحة العدوى بالمستشفيات والمدة الطبية المرجعية للمعالجة من فيروس كورونا المستجد covid-19 للترشيد في استخدامها لضمان توفرها وعدم تأثر الخدمات الصحية المقدمة للمرضى بانقطاعها ورفع تقارير مستمرة بها ونظراً للحاجة باستمرار تلك المهام المطلوبة وتوجيه عدة مهام اضافية لإدارات مراقبة المخزون بالمناطق /المحافظات من قبل مركز القيادة والتحكم بديوان الوزارة ومنها:
- استمرار حصر الكميات الفعلية من قبل وحدات مراقبة المخزون لبنود مكافحة العدوى والمتوفرة بأقسام التنويم والعيادات والطوارئ ومستودع المستشفى والكميات المصروفة من المستودع للأقسام ورفع تقارير بها للإدارة العامة لمراقبة المخزون يومي الأحد والأربعاء من كل أسبوع حسب النموذج المعتمد لذلك.
- تقوم إدارات مراقبة المخزون بالمناطق / المحافظات بجولات على المحاجر وحصر الكميات الفعلية المتوفرة والكميات التي تم صرفها لكل محجر من بنود مكافحة العدوى يومي الأحد والأربعاء من كل أسبوع حسب النموذج المعتمد لذلك ورفع تقرير بها إلى الإدارة العامة لمراقبة المخزون.
- تقوم إدارات مراقبة المخزون بجولة على مستودعات الإمداد بالمنطقة/المحافظة ومطابقة الكميات القيدية بالفعلية يوم الأثنين من كل أسبوع ورفع تقرير بها إلى الإدارة العامة لمراقبة المخزون.
ونظراً للأهمية القصوى لتلك المهام والبيانات المطلوبة بالوقت الحالي والتي تطلب من قبل إدارات ووحدات مراقبة المخزون حسب التوجيه، نأمل من سعادتكم تكليف عدد مناسب من موظفي إدارة مراقبة المخزون بالمديرية وموظفي وحدات مراقبة المخزون بالمستشفيات والمدن الطبية المرجعية للعمل يومي الجمعة والسبت وأثناء العطل الرسمية للأعياد وذلك للاستمرار بمتابعة تلك البنود على أرض الواقع ورفع التقارير المطلوبة أولاً بأول والتي يبني عليها مؤشرات استهلاك يتم رفعها للجان التنفيذية بالوزارة
مع وافر تحياتي وتقديري
مدير عام الإدارة العامة لمراقبة المخزون
مبارك بن سعود الرفيعه
شرح للتعميم وبيانٌ له
هذا التعميم صادر من وزارة الصحة في المملكة العربية السعودية، ويتعلق بتعزيز الرقابة على استهلاك بنود مكافحة العدوى في المستشفيات.
أهم نقاط التعميم:
- توجيه إدارات ووحدات مراقبة المخزون في جميع مناطق ومحافظات المملكة:
- استمرار حصر الكميات الفعلية من بنود مكافحة العدوى المتوفرة في أقسام التنويم والعيادات والطوارئ ومستودع المستشفى.
- رفع تقارير يومية (الأحد والأربعاء) عن الكميات الفعلية والمصروفة من بنود مكافحة العدوى إلى الإدارة العامة لمراقبة المخزون.
- القيام بجولات على المحاجر لحصر الكميات الفعلية والمصروفة من بنود مكافحة العدوى يومي (الأحد والأربعاء) ورفع تقارير بها إلى الإدارة العامة لمراقبة المخزون.
- القيام بجولة على مستودعات الإمداد بالمنطقة/المحافظة ومطابقة الكميات القيدية بالفعلية يوم (الأثنين) ورفع تقرير بها إلى الإدارة العامة لمراقبة المخزون.
- تخصيص موظفين من إدارات ووحدات مراقبة المخزون للعمل يومي (الجمعة والسبت) وأثناء العطل الرسمية للأعياد.
- مهام الموظفين المخصصين:
- متابعة بنود مكافحة العدوى على أرض الواقع.
- رفع التقارير المطلوبة أولاً بأول.
أهداف التعميم:
- ترشيد استخدام بنود مكافحة العدوى.
- ضمان توفرها وعدم تأثر الخدمات الصحية المقدمة للمرضى بانقطاعها.
- جمع بيانات دقيقة حول استهلاك بنود مكافحة العدوى.
- تحسين كفاءة الإنفاق على مكافحة العدوى.
ملاحظات:
- جهة الإصدار: وزارة الصحة في المملكة العربية السعودية.
- تاريخ الإصدار: 11-09-1441هـ.
- الجهات المستهدفة: إدارات ووحدات مراقبة المخزون في جميع مناطق ومحافظات المملكة.
آثار التعميم:
- تعزيز الرقابة على استهلاك بنود مكافحة العدوى.
- تحسين جودة الخدمات الصحية المقدمة للمرضى.
- ترشيد الإنفاق على مكافحة العدوى.
صورة من التعميم؛ للتحميل
للتحميل/ https://t.me/almokhtarllaw/503
