تسجيل علامة تجارية في السعودية هو إجراء نظامي يهدف إلى حماية حقوق الأفراد والمنشآت في تمييز منتجاتهم أو خدماتهم عن غيرهم، وقد خُصصت له آلية إلكترونية منظمة عبر الهيئة السعودية للملكية الفكرية. يتناول هذا المقال خطوات التسجيل، المتطلبات النظامية، والرسوم المتعلقة بذلك، مع الإشارة إلى المواد النظامية ذات الصلة.
كيف يتم تسجيل علامة تجارية في السعودية؟
يتم تسجيل العلامة التجارية إلكترونيًا عبر موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، من خلال خطوات محددة تبدأ بالدخول إلى بوابة العلامات التجارية باستخدام النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني، ثم اختيار “طلب تسجيل علامة جديدة”. يشمل التسجيل عدة مراحل تفصيلية، مثل: تحديث السجلات التجارية، تعبئة بيانات العلامة، رفع ملف العلامة، اختيار الفئة المناسبة، وتأكيد الطلب. وسيتم توضيح كل خطوة بالتفصيل في الفقرات التالية:
طريقة تسجيل العلامة التجارية
يتم تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية عن طريق موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، والهيئة السعودية للملكية الفكرية هي الجهاز الذي أنيط به من الجهة الحكومية أن يتولوا مهمة تسجيل العلامة التجارية.
ثم تدخل على موقع الهيئة، وتقوم باختيار “الخدمات”، ثم الضغط على خدمة “العلامات التجارية”، ثم الدخول إلى “بوابة العلامات التجارية”، والانتقال إلى منصة “الخدمة” من خلال النفاذ الوطني الموحد / البريد الإلكتروني. ومن ثم؛ تختار “تسجيل علامة جديدة”، ثم تختار “طلب تسجيل علامة جديدة” (كمالك، أو كصاحب شأن، أو كمالك للمؤسسة، أو كشركة). وبدايةً، يجب أن تُحدّث السجلات التجارية حتى تظهر سجلاتك بشكل محدد.
خطوات تسجيل العلامة التجارية
تشمل خطوات التسجيل خمس مراحل أساسية:
الخطوة الأولى وهي بيانات مقدم الطلب:
- تختار صفتك كمقدم طلب، أم وكيل، أم صاحب شأن.
- وجدير بالذكر أنه إذا كان من يرغب في تسجيل العلامة التجارية ليس فردًا، وإنما: (وزارة، هيئة، جهة حكومية، جمعية خيرية، أو شركة)، فبعد الضغط على خدمة “العلامات التجارية”، يتم الدخول إلى بوابة العلامات التجارية والانتقال إلى منصة الخدمة من خلال النفاذ الوطني الموحد / البريد الإلكتروني، ثم الدخول على خدمة “طلب وكالة”، وتعبئة البيانات كصاحب شأن، وإرفاق التفويض، وتقديم وكالة مصدقة حسب الأصول، أو مصدقة بموجب شهادة (أبوستيل).
- وتنتظر لحين قبول التفويض من قبل الهيئة، ثم تختار “طلب تسجيل علامة جديدة” (كصاحب شأن أو وكيل)، حسب الوكالة المرفقة أعلاه.
- وفي حال كان الطلب من وكيل يلزم عمل “قيد وكيل تسجيل علامة تجارية في سجل الوكلاء”.
- تختار السجل التجاري الذي تريد تسجيل العلامة التجارية عليه.
- في حالة لم يكن معك سجل تجاري، تقوم باختيار عنوانك الوطني.
- إذا كان لديك سجلات تجارية، فسيظهر عنوانك الوطني في آخرهم.
علمًا بأنه لن يظهر لك العنوان الوطني إذا لم تكن قد سجلته مسبقًا، وإذا كنت قد سجلته ولم يظهر بعد الضغط على (تحديث السجلات)، تقوم حينئذ بالتواصل مع الدعم الفني للهيئة السعودية للملكية الفكرية.
الخطوة الثانية وهي بيانات العلامة:
- تختار نوع العلامة التجارية، ويُمكنك التواصل مع الهيئة السعودية للملكية الفكرية عند عدم معرفة النوع.
– ثم تختار نوع العلامة من حيث الوصف: هل هي [تصويرية أو لفظية أو غير ذلك]؟
– ثم تختار لغة العلامة، و”لفظ لاتيني” بالموقع يعني باللغة الإنجليزية، وتذكر اسم العلامة.
– وإذا كانت بلغة أجنبية، فيتعين عليك إرفاق ترجمة لها. - ثم تصف العلامة التجارية وصفًا دقيقًا؛ بحيث تستطيع تفريقها عن أمثالها، ويسهل حمايتها من قبل الأجهزة المختصة.
– وبعد ذلك، يقوم فريق الهيئة السعودية للملكية الفكرية بمراجعة الوصف والتعديل عليه أو الموافقة عليه.
– وإذا تم التعديل، سيتم إعادة الطلب لك للموافقة على التعديل، وتُكمل باقي بيانات العنوان الوطني.
الخطوة الثالثة وهي ملف العلامة:
- تقوم بتحميل صورة العلامة.
- ويجب ألا تقل دقة صورة العلامة عن 200 بكسل، ولا تزيد عن 400 بكسل، وحجمها لا يزيد عن واحد ميجابايت.
الخطوة الرابعة وهي اختيار الفئة:
- يجب اختيار الفئة التي تُسجَّل عليها العلامة التجارية. يوجد عدة فئات للتسجيل، فتختار الفئة المتوافقة مع منتجك، والفئة التي على أساسها تم إصدار سجلك التجاري.
- جدير بالعلم أنه لمعرفة فئة سجلك التجاري، تبحث في موقع الهيئة العامة للإحصاء أو في موقع وزارة التجارة في دليل الأنشطة الاقتصادية. على سبيل المثال: تكتب في خانة البحث بموقع وزارة التجارة [نشاطك]، ومعرفة التصنيف الفرعي والتصنيف الرئيسي له؛ حتى يتضح لك أي فئة مناسبة لعلامتك. كما يوجد “دليل المستخدم” بموقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، يحتوي على تفاصيل لكل الفئات.
- علمًا بأن العلامة التجارية، بالوصف الذي تحدده، لا تكون محمية بكل الفئات، وإنما فقط بالفئة المحددة لها. لذلك قد تختار شركة لعلامتها أكثر من فئة واحدة، حتى وإن كان ذلك يُحمّلها تكلفة رسوم إضافية، عمّا إذا اكتفت بفئة واحدة فقط.
- ويجب التنويه أنه لا يجوز اختيار أكثر من فئة للطلب الواحد، بينما تتعدد الطلبات بتعدد الفئات المطلوبة، وذلك وفقًا لنص المادة السادسة من نظام العلامات التجارية، فقد نصت على ما يلي:
“يجوز طلب تسجيل العلامة عن فئة واحدة أو أكثر من فئات المنتجات أو الخدمات، وتتعدد الطلبات بتعدد الفئات المطلوب تسجيل العلامة عنها، وذلك وفق الشروط والإجراءات التي تحددها اللائحة التنفيذية”.
الخطوة الخامسة وهي تأكيد الطلب:
- في هذه الخانة تكون رسوم الطلب موضحة لك.
- وبعد استكمال الخطوات، يجب التأكد من أن الموقع قد قبل الطلب. فتختار “تأكيد الطلب”، ثم تضغط على “نعم”، ليتم تغيير الشاشة حينئذ.
- ولمعرفة الإجراء الذي تم على طلبك بعد ذلك، يجب أن تدخل بشكل مستمر على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
- ثم بعد ذلك، يتم إصدار فاتورة لدراسة العلامة، وفي حال سدادها، يتم استقبال الطلب ودراسته.
كيفية تسجيل علامة تجارية
يتطلب تسجيل علامة تجارية اتباع الخطوات السابقة بدقة، مع استيفاء المتطلبات النظامية التي تشمل:
- صورة العلامة التجارية.
- إرفاق ترجمة العلامة، مع بيان كيفية نطقها للعبارات الأجنبية، من مكتب مترجم معتمد.
- إرفاق معنى الكلمة العربية، في حال كانت الكلمة غير مفهومة للعامة.
- إرفاق شهادة إثبات تطابق مالك النطاق (.com)، في حال احتوت الصورة على اسم نطاق.
- إرفاق الوثائق الثبوتية لصحة التاريخ المذكور، في حال احتواء صورة العلامة على تاريخ ميلادي أو هجري.
- في حال كانت العلامة مقدمة مسبقًا خلال ستة أشهر في دولة أخرى، يتم إرفاق شهادة إيداع تُبيّن تاريخ الإيداع، صادرة من الجهة المودَع فيها الطلب، مع صورة من الطلب السابق، وترجمة إلى اللغة العربية، وذلك خلال ستة أشهر من تاريخ تقديم طلب التسجيل.
- إرفاق ما يثبت استحقاق الدرجة العلمية المشار إليها في صورة العلامة التجارية المُراد تسجيلها.
- موافقة صاحب الاسم / الصورة / اللقب / الشعار الظاهر/ة في صورة العلامة التجارية المُراد تسجيلها.
- إرفاق الأوراق الثبوتية في حال كان الاسم عائليًا (السجل التجاري – الهوية الوطنية).
- إرفاق شهادة تسجيل العلامة، في حال كانت العلامة منتهية وتجاوزت مهلة التجديد، ويرغب المالك في تسجيلها على سجل تجاري مختلف او معدل.
طلب تسجيل العلامة التجارية
عند تقديم الطلب، تقوم الهيئة بمراجعته وإصدار فاتورة لدراسته. وبعد الدراسة، يتم اتخاذ أحد القرارات التالية:
- القبول بشرط التعديل:
- وفي حال لم يقم مقدم الطلب بالتعديل المطلوب خلال 90 يومًا، يتحول الطلب إلى متنازل عنه.
- الرفض مع إمكانية التعديل:
- ويكون لك مهلة التعديل 10 أيام.
- الرفض النهائي في إحدى الحالتين:
- إذا لم يتم التعديل خلال المهلة المحددة (10 أيام).
- إذا تم التعديل من قبل العميل ولم يستوفِ الشروط النظامية المطلوبة.
فقد نصت المادة الثانية عشرة من نظام العلامات التجارية على ما يلي: “إذا لم يستجب طالب التسجيل لطلبات الإدارة المختصة باستيفاء الشروط أو إدخال التعديلات خلال تسعين يومًا من تاريخ إبلاغه بذلك، اعتبر طلبه مرفوضًا من تاريخ فوات هذا الميعاد”.
ملحوظة هامة: عند رفض طلبك، يكون لك التظلم من ذلك القرار خلال ستين يومًا من تاريخ إبلاغك به. وإذا تم رفض التظلم، يكون لك حق الطعن خلال ثلاثين يومًا من تاريخ إبلاغك. فقد نصت المادة الثالثة عشرة من نظام العلامات التجارية على ما يلي:
“لصاحب الشأن التظلم لوزير التجارة من القرار الصادر برفض طلبه خلال ستين يومًا من تاريخ إبلاغه به، وإذا صدر قرار الوزير برفض التظلم كان لصاحب الشأن حق الطعن فيه أمام ديوان المظالم خلال ثلاثين يومًا من تاريخ إبلاغه به”.
4. في حال قبول العلامة التجارية:
يكون على مكتب العلامات التجارية البت في طلب التسجيل خلال ستين يومًا من تاريخ تقديمك للطلب:
- فإذا كان مستوفيًا للشروط والإجراءات المنصوص عليها بالنظام واللائحة التنفيذية، يتم قبول الطلب، وذلك لما جاء في نص المادة السابعة من لائحة نظام العلامات التجارية، فقد نصت على ما يلي:
“يقوم مكتب العلامات التجارية بفحص طلب التسجيل ومقارنة العلامة المطلوب تسجيلها بالعلامات السابق إيداعها أو تسجيلها عليه، والبت في الطلب خلال ستين يومًا من تاريخ تقديمه، وذلك بقبوله إن كان مستوفيًا للشروط والإجراءات…”. - ثم يتم إصدار فاتورة النشر ومن ثم الانتقال إلى مرحلة النشر بعد سداد الرسوم المستحقة من قبل مقدم الطلب، وتكون مدة النشر 60 يومًا، حسب ما نصت عليه المادة الرابعة عشرة من نظام العلامات التجارية، من أن:
“في حالة قبول تسجيل العلامة، تقوم الإدارة المختصة بالشهر عنها بالكيفية والإجراءات التي تحددها اللائحة التنفيذية، ويلزم طالب التسجيل بتكاليف الشهر”. - ثم بعد انتهاء مرحلة النشر دون أي اعتراض مقدم، يتعين عليك سداد الفاتورة النهائية خلال 30 يومًا من إصدارها. ومن ثم طباعة الشهادة عن طريق النظام. وأثر تسجيل العلامة التجارية يكون من تاريخ تقديم الطلب، فقد نصت المادة العشرون من نظام العلامات التجارية على ما يلي: “يكون لتسجيل العلامة التجارية أثره من تاريخ تقديم طلب التسجيل، ويثبت هذا التاريخ طبقًا لما تحدده اللائحة التنفيذية”.
وتستمر حقوقك المترتبة على تسجيل العلامة لمدة 10 سنوات طبقًا لما جاء في المادة الثانية والعشرون من نظام العلامات التجارية، فقد نصت على ما يلي: “تستمر حقوق صاحب الشأن المترتبة على تسجيل العلامة التجارية لمدة عشر سنوات ما لم يتم تجديدها”.
ولمزيد من التفاصيل بكيفية التسجيل، يجدر الاطلاع على ما جاء في الباب الثاني من نظام العلامات التجارية، فقد اشتمل على إجراءات تسجيل العلامات التجارية وأشهرها، بالإضافة لما جاء في موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية من إجراءات ومتطلبات للتسجيل، وكذلك ما جاء في قانون (نظام) العلامات التجارية لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية ولائحته التنفيذية.
رسوم تسجيل العلامة التجارية
يوجد عدة رسوم إدارية لتسجيل علامتك التجارية، وهي لا تدفع دفعةً واحدة، وإنما تدفع خطوة بخطوة كما هو مبين بكيفية التسجيل. وهي على التفصيل الآتي:
| رسوم طلب تسجيل علامة تجارية | 1000 ريال |
| رسوم النشر | 500 ريال |
| رسوم تسجيل علامة وإصدار شهادة | 5000 ريال |
| ضريبة القيمة المضافة | (15%) |
وإذا تم رفض طلبك رفضًا نهائيًا، فخيار الاعتراض سيكلفك رسومًا إضافية.
ومن الجدير بالذكر أنه حتى يقبل طلبك أو ينتج أثره، يجب أداء الرسوم المطلوبة، حسب ما نصت عليه المادة الثانية والأربعون من نظام العلامات التجارية: “الطلبات والإجراءات المقرر لها رسوم طبقًا للمادة (الحادية والأربعين) من هذا النظام لا تكون مقبولة أو منتجة لآثارها إلا بعد أداء الرسوم المقررة”.
شهادة تسجيل العلامة التجارية
بمجرد تمام تسجيل العلامة التجارية، يتم منحك شهادة تسجيل العلامة التجارية وتشتمل على عدة بيانات، وهي كالآتي:
- رقم تسجيل العلامة
- تاريخ تسجيلها
- تاريخ بداية الحماية للعلامة وتاريخ نهايتها
- تاريخ الأولوية إن وجد
- اسم مالك العلامة ولقبه، ومحل إقامته وجنسيته، واسمه التجاري إن وجد
- صورة للعلامة ووصفها
- بيان بالمنتجات أو الخدمات التي سجلت عنها العلامة، وبيان فئتها
أهم الاسئلة الشائعة عن تسجيل العلامة التجارية
كم تكلفة تسجيل العلامة التجارية في السعودية؟
ج/ رسوم طلب تسجيل علامة تجارية (1000) ريال، ورسوم النشر (500) ريال، ورسوم إصدار شهادة تسجيل العلامة التجارية وحمايتها5000 ريال، وهي تعتبر رسوم ما بعد النشر وهي رسوم تسجيل علامة تجارية صحيحة ومُأكدة، وأخيرًا ضريبة القيمة المضافة (15%).
كيف أسجل علامة تجارية في السعودية؟
ج/ هناك خطوات عديدة تبدأ من الدخول على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، ثم تعبئة خانات معلومات الدخول انتقل إلى خيار تسجيل علامة تجارية على اليمين، ثم اضغط على خيار تسجيل علامة جديدة وابدأ بتعبئة الطلب الإلكتروني. ثم دفع رسوم تقديم الطلب عبر نظام سداد، وقيمته 1000 ريال. وستجد الخطوات بطريقة مفصلة في المقال [اضغط للاطلاع]
ما هي العلامات التجارية المسجلة في السعودية؟
ج/ تقوم بالاستعلام على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية عن العلامات المسجلة، عن طريق الخطوات الآتية:
- زيارة موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية:
- قم بزيارة الموقع الرسمي لمنصة البحث عن علامات تجارية التابعة للهيئة السعودية للملكية الفكرية.
- إدخال معلومات العلامة التجارية:
- اضغط على زر “بدء الخدمة”
- ستظهر لك صفحة يوجد بها عدة علامات تجارية.
في الختام، يُعد تسجيل العلامة التجارية في السعودية خطوة جوهرية لحماية هوية نشاطك التجاري، وضمان حقوقك القانونية تجاه الغير. ومع توفّر الإجراءات الإلكترونية عبر الهيئة السعودية للملكية الفكرية، أصبح بإمكان الأفراد والمنشآت تسجيل علاماتهم بخطوات واضحة ومنظّمة. لذا، فإن المبادرة بالتسجيل، والالتزام بالمتطلبات النظامية، تضمن لك حماية مستمرة ومصداقية عالية في السوق.