في هذا المقال سوف نتحدث عن الاستقالة، وبالأخص في تقديمها بشأن عقد محدد المدة، وسنتحدث أيضا عن كيفية تقديم الاستقالة عبر منصة قوى الإلكترونية، وأخيرا عن النموذج الصحيح لتقديم استقالة من العمل في القطاع الخاص.
تقديم الاستقالة قبل انتهاء العقد
هل يمكن تقديم الاستقالة قبل انتهاء العقد ؟ يطرح هذا التساؤل دائما ظنًا من الأشخاص أن العقد محدد المدة يجب دائما العمل به حتى تنتهي مدة العقد المحددة، بالطبع في الأصل والجوهر الخاص بعقود العمل أن على العامل يجب أن يعمل بموجب عقد العمل حتى تنتهي مدة العقد، وفي الأصل أيضا يتطلع الكثير من العاملين إلى تجديد هذه العقود، أما عن مفهوم الاستقالة فهو وجد خصيصا للعاملين غير الراغبين في إكمال المدة المذكورة في العقد، حيث إن العقد الخاص بالعمل هو اجتماع لإرادة صاحب العمل مع العامل في أداء عمل أو مهام معينة، ففرض نظام العمل تنظيما حديثًا بأحكام الاستقالة في نظام العمل بعد تحديث 1447 ،لهذه العلاقة وكفل للعامل حقوقه ومنها بالطبع الاستقالة، كما كفل لصاحب العمل أيضا حقوقا والتزامات لحفظ حقه ومصلحة عمله، وهنا يثور التساؤل هل يمكن تقديم استقالة في عقد محدد المدة
هل يمكنني تقديم استقالة من عقد محدد المدة ؟
والإجابة هي بالطبع نعم، يمكن تقديم استقالة من عقد محدد المدة، بل إن الاستقالة في الأصل لا تقدم إلا من العقود محددة المدة، حيث عرف نظام العمل الاستقالة بأنها إفصاح بالكتابة من قبل العامل عن رغبته الخالية من الإكراه في إنهاء عقد عمله المحدد مدته دون التعليق على شرط أو قيد، وقبول صاحب العمل بها.
أما عن العقود غير محددة المدة فهي لا تسمى بالاستقالة، لكن تسمى بإنهاء العقد بالإرادة المنفردة، وهي في مضمونها مثل الاستقالة من العقود محددة المدة، لكنها تجوز استخدامها من قبل العامل، وأيضا يجوز لصاحب العمل استخدامها، على عكس العقود محددة المدة لا يجوز استخدام الاستقالة إلا للعامل.
كيف يمكنني الاستقالة من نظام قوى؟
من العناصر أو الضوابط المستنبطة من نظام العمل هي عنصر الكتابة في تقديم الاستقالة، بمعنى إن قام العامل بالاستقالة شفاهة لا يُعتبر أو يُعتد بمثل هذه الاستقالة حتى وإن صرح بها أمام أشخاص آخرين، فالنظام اشترط في الاستقالة أن تكون مكتوبة.
ففي ظل الحداثة والتكنولوجيا المتقدمة التي تهدف إلى راحة وتسهيل كافة أشكال المهام اليومية وغيرها، تواجد وسائل التواصل الحديثة ينعكس دائما في صورة على النظام والإجراءات القانونية. ففي الأصل نفهم من عنصر الكتابة بأن الاستقالة مكتوبة على ورقة، لكن بالمفهوم الحديث يجوز قانونا أن تكون الكتابة إلكترونية.
مثلاً كإرسال الاستقالة عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني إذا توفرت فيها الشروط، وهو أن يتم التأكد من أن المرسل هو الموظف بالفعل، وأن المرسل له هو صاحب العمل أو من يمثله، أو أيضا عبر منصة قوى الإلكترونية.
فما هي منصة قوى؟
منصة قوى هي منصة تابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهي منصة رقمية موحدة وشاملة، هدفها استخدام الحداثة الإلكترونية لتطوير سوق العمل وتحسين العلاقات التعاقدية مثل توثيق العقود وإصدار تأشيرات وإدارة الموظفين وحتى تقديم الاستقالة من العمل في القطاع الخاص وغيرها، وتعتبر منصة قوى الإلكترونية المنصة الرسمية لإدارة الموارد البشرية والمحرك الأساسي للأعمال في المملكة، و من النادر أن شخص موظف أو صاحب عمل لا يعرف منصة “قوي”.
إذن، كيف أقدم استقالة من قوى؟
في البداية يجب توضيح بعض النقاط قبل المباشرة في الاستقالة:
• يجب الالتزام بالانتظار المدة القانونية 30 يوم، أو رد صاحب العمل والموافقة على الاستقالة مباشرةً، وهو ما يسمى في المصطلح الشائع بالاستقالة الفورية .
• إذا لم يرد صاحب العمل على الاستقالة خلال 30 يوم، تعتبر الاستقالة مقبولة.
• يجوز لصاحب العمل الرد على الاستقالة خلال الـ30 يوما بالقبول فتتم الاستقالة، أو يرد بطلب تأجيل قبول الاستقالة إلى مدة لا تتجاوز الـ60 يوم.
• يمكن سحب الاستقالة خلال 7 أيام من تاريخ تقديمها، ما لم يقبلها صاحب العمل.
خطوات تقديم استقالة من قوى
أولا، قم بالذهاب إلى منصة قوى أفراد، ثم قم بتسجيل الدخول.
ثانيا، انتقل إلى خدمات، ومن ثم اختر العقود الوظيفية.
ثالثا، ابحث عن العقد النشط المراد إنهاؤه، ثم اضغط على إنهاء عقد.
رابعا، اقرأ الشروط والتعليمات جيدا، ثم اضغط على بدء الخدمة.
خامسا، اختر تفاصيل أو سبب إنهاء العقد أو الاستقالة، وحدد تاريخ يوم العمل الأخير.
أخيرا، اضغط إرسال ليتم بذلك إشعار صاحب العمل ب خطاب الاستقالة.
نموذج استقالة من العمل في القطاع الخاص
نتحدث عن النموذج الصحيح لتقديم استقالة من العمل في القطاع الخاص، ليس بمعنى أنه واجب اتباع شكل معين من الكتابة، مع أن هناك نماذج جاهزة للاستخدام، بل العكس فيجوز كتابة الاستقالة بأشكال كثيرة ومتنوعة، ويختلف كل نموذج استقالة عن الآخر حسب حالة ووضع الشخص الذي يريد الاستقالة.
لكن يوجد بعض من العناصر أو الشروط الواجب توافرها في كتابة الاستقالة لكي تكون صحيحة، ومنها الآتي:
أولا، الشروط الواجب توافرها: هي اسم الموظف، منصبه، تاريخ تقديم الطلب، وتاريخ آخر يوم عمل.
ثانيا، يجب مراجعة عقد العمل للتحقق من الحقوق والواجبات التي يجب مراعاتها من قبلك أو من قبل صاحب العمل تجاهك، مثلا مدة شروط إضافية معينة من الواجبات التي يجب مراعاتها والالتزام بها من قبلك تجاه صاحب العمل وحرصا منك على مصلحة العمل، أو كحقوقك المالية وهي حقوق يؤديها صاحب العمل تجاهك.
ثالثا، تحدث مع المسؤول أو المدير المباشر لك، هذا ليس شرطا، لكن من باب المجاملات المهنية لا تفاجئ مديرك المباشر بإتمام الاستقالة.
رابعا، أكمل مهام العمل المنسوبة إليك أو نسق لإتمامها في فترة لا تتجاوز إشعار الاستقالة، حرصا منك على سلامة واستمرار العمل بعد رحيلك.
وأخيرا، اكتب الاستقالة بلغة واضحة قطعية وبشكل احترافي مهني، فلا يجوز النقد أو التجريح أو إساءة فيها، بمعنى أنه لا يجوز استخدام ألفاظ موهمة وغير قطعية مثل أن العمل شاق ولا يحتمل أو ضجر من العمل وغيرها من ألفاظ مشابهة، بل يجب أن تكون ألفاظ صريحة في إنهاء علاقة العمل، بصياغة لبقة لا تفتح بابا للمساءلة القانونية بينما أنت تنوي الرحيل، بل تترك أثرا حميدا بعد مغادرتك.
في النهاية، ننصح دائما التوجه إلى مختص في اتباع الإجراءات القانونية لتفادي أي آثار سلبية أو أضرار، فمع أن النماذج الجاهزة متواجدة في موضوع الاستقالة إلا أنها قد لا تكون مفيدة في كثير من الحالات، والأفضل دائما هو اللجوء إلى مختص لصياغتها صياغة قانونية صحيحة حسب الحالة وبعد مراجعة العقد.
أما إذا تبي تعرف بالتفصيل، وبعد دراسة حالتك، إذا كان هناك أي أضرار، أو مستحقات تتأثر من قرار الاستقالة حتى تتخذ قرارك بتقديم استقالة قبل انتهاء العقد من عدمه
فالآن يمكنك طلب استشارة خاصة بعقدك، بيتم فيها مراجعة عقد، وتوجيهك بالإجراء اللازم قبل أي خطوة