تعميم رقم (687) وتاريخ 07-08-1431هـ

المحتويات إخفاء

1 تعميم رقم (687) وتاريخ 07-08-1431هـ

1.1 نص التعميم مكتوب

1.2 شرح للتعميم وبيانٌ له

1.3 صورة من التعميم؛ للتحميل

2 موضوعات قد تهمك:

نص التعميم مكتوب

تعميم رقم (687) وتاريخ 07-08-1431هـ

لجميع مكاتب التربية والتعليم والإدارات والأقسام والمدارس
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
لما لوحظ من تباينات من أساليب المكاتبات الإدارية بين الإدارات والأقسام والمدارس، ولرغبتنا في توحيد أساليب تلك المكاتب الإدارية فإننا نأمل منكم عند إعداد المكاتبات الإدارية التقيد بالآتي:

أولاً :

المكاتبات الداخلية:

يستخدم نوع خط واحد فقط في جميع أجزاء الخطاب وبمقاس واحد.
يدون اسم الجهة المعدة تحت مسمى إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة (بنين).
يدون الموضوع في رأس الخطاب في الجهة اليسرى منه.
توجه المكاتبات وفق النموذج المرفق رقم (1).
يدون الاسم الثلاثي لموقع الخطاب ويدون التاريخ عند التوقيع.

ثانياً :

المكاتبات الخارجية:

يستخدم نوع خط واحد فقط في جميع أجزاء الخطاب وبمقاس واحد وتفضل إحدى الأنواع الآتية:
“(المهند) أو (أربك) أو (أخبار)”
يدون اسم الجهة المعدة تحت مسمى إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة (بنين).
يدون الموضوع في رأس الخطاب في الجهة اليسرى منه.
توجه المكاتبات وفق النموذج المرفق رقم (2).
يعد الخطاب من نسختين أصل وصورة ويأشر الأصل من قبل مدير الإدارة المعدة وتدون الصور المرغوب تزويد الجهات الأخرى بها وتأشيرات الإعداد والأقسام على النسخة الثانية من الخطاب.
يدون الاسم الثلاثي لموقع الخطاب ويدون التاريخ عند التوقيع.
وفي حالة استخدام نماذج حاسوبية يرجى إعادة تصميمها لتتناسب مع ما ذكر أعلاه، آمل الإطلاع والتقيد بتنفيذ اعتباراً من تاريخه.

وتقبلوا سعادتكم وافر التحية والتقدير ،،،

مدير عام التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة
د. سعود بن حسين الزهراني

شرح للتعميم وبيانٌ له

الموضوع: توحيد أساليب المكاتبات الإدارية

الجمهور المستهدف:

جميع مكاتب التربية والتعليم والإدارات والأقسام والمدارس
جميع موظفي الإدارات والأقسام والمدارس

المقدمة:

يشير التعميم إلى تباينات في أساليب المكاتبات الإدارية بين الإدارات والأقسام والمدارس، ويؤكد على أهمية توحيد هذه الأساليب لضمان سهولة التواصل ورفع كفاءة العمل الإداري.

المحتوى:

يتضمن التعميم ما يلي:

شروط كتابة المكاتبات الداخلية:
- استخدام نوع خط واحد فقط في جميع أجزاء الخطاب وبمقاس واحد.
- كتابة اسم الجهة المعدة تحت مسمى إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة (بنين).
- كتابة الموضوع في رأس الخطاب في الجهة اليسرى منه.
- استخدام النموذج المرفق رقم (1).
- كتابة الاسم الثلاثي لموقع الخطاب وكتابة التاريخ عند التوقيع.
شروط كتابة المكاتبات الخارجية:
- استخدام نوع خط واحد فقط في جميع أجزاء الخطاب وبمقاس واحد، ويفضل استخدام أحد الأنواع التالية: “(المهند) أو (أربك) أو (أخبار)”.
- كتابة اسم الجهة المعدة تحت مسمى إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة (بنين).
- كتابة الموضوع في رأس الخطاب في الجهة اليسرى منه.
- استخدام النموذج المرفق رقم (2).
- كتابة الخطاب من نسختين: أصل وصورة.
- التأشير على الأصل من قبل مدير الإدارة المعدة.
- كتابة تأشيرات الإعداد والأقسام على النسخة الثانية من الخطاب.
- كتابة الاسم الثلاثي لموقع الخطاب وكتابة التاريخ عند التوقيع.
في حالة استخدام نماذج حاسوبية:
- إعادة تصميمها لتتناسب مع الشروط المذكورة أعلاه.

الهدف من التعميم:

توحيد أساليب المكاتبات الإدارية في جميع الإدارات والأقسام والمدارس.
ضمان سهولة التواصل ورفع كفاءة العمل الإداري.
تحسين الصورة العامة للعمل الإداري في وزارة التربية والتعليم.

الجهات المسؤولة عن التنفيذ:

جميع مكاتب التربية والتعليم والإدارات والأقسام والمدارس

الخلاصة:

يُؤكد هذا التعميم على حرص وزارة التربية والتعليم على توحيد أساليب المكاتبات الإدارية في جميع الإدارات والأقسام والمدارس، وذلك لضمان سهولة التواصل ورفع كفاءة العمل الإداري وتحسين الصورة العامة للعمل الإداري.