تعميم رقم (687) وتاريخ 07-08-1431هـ

تعميم رقم (687) وتاريخ 07-08-1431هـ

لجميع مكاتب التربية والتعليم والإدارات والأقسام والمدارس
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
لما لوحظ من تباينات من أساليب المكاتبات الإدارية بين الإدارات والأقسام والمدارس، ولرغبتنا في توحيد أساليب تلك المكاتب الإدارية فإننا نأمل منكم عند إعداد المكاتبات الإدارية التقيد بالآتي:


أولاً :

المكاتبات الداخلية:

  1. يستخدم نوع خط واحد فقط في جميع أجزاء الخطاب وبمقاس واحد.
  2. يدون اسم الجهة المعدة تحت مسمى إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة (بنين).
  3. يدون الموضوع في رأس الخطاب في الجهة اليسرى منه.
  4. توجه المكاتبات وفق النموذج المرفق رقم (1).
  5. يدون الاسم الثلاثي لموقع الخطاب ويدون التاريخ عند التوقيع.


ثانياً :

المكاتبات الخارجية:

  1. يستخدم نوع خط واحد فقط في جميع أجزاء الخطاب وبمقاس واحد وتفضل إحدى الأنواع الآتية:
    “(المهند) أو (أربك) أو (أخبار)”
  2. يدون اسم الجهة المعدة تحت مسمى إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة (بنين).
  3. يدون الموضوع في رأس الخطاب في الجهة اليسرى منه.
  4. توجه المكاتبات وفق النموذج المرفق رقم (2).
  5. يعد الخطاب من نسختين أصل وصورة ويأشر الأصل من قبل مدير الإدارة المعدة وتدون الصور المرغوب تزويد الجهات الأخرى بها وتأشيرات الإعداد والأقسام على النسخة الثانية من الخطاب.
  6. يدون الاسم الثلاثي لموقع الخطاب ويدون التاريخ عند التوقيع.
    وفي حالة استخدام نماذج حاسوبية يرجى إعادة تصميمها لتتناسب مع ما ذكر أعلاه، آمل الإطلاع والتقيد بتنفيذ اعتباراً من تاريخه.

وتقبلوا سعادتكم وافر التحية والتقدير ،،،

مدير عام التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة
د. سعود بن حسين الزهراني

للتحميل/ https://t.me/almokhtarllaw/720

Leave A Comment

Don`t copy text!
× تحدث مع المستشار الآن