تعميم رقم (1374) وتاريخ 24-01-1390هـ

تعميم رقم (1374) وتاريخ 24-01-1390هـ

صاحب السمو الملكي وزير الداخلية
لوحظ أن بعض الموظفين يكتفون بوضع توقيعاتهم على الأوراق الرسمية في مكاتبات ووثائق صرف أو توريد أو تحصيل رسوم أو محاضر وما شابه ذلك بدون أن يوضع بجانب التوقيع الأسم الكامل للموظف صاحب التوقيع، ونظرا لاهمية ايضاح الاسم الصريح سواء خلال تداول الأوراق الرسمية أو فيما بعد عند حصول ما يستدعي المراجعة أو التحقيق، فان على جميع موظفي الحكومة على اختلاف مستوياتهم ملاحظة ما يأتي:

  1. يجب وضع الأسم الكامل للموظف (كتابة أو طباعة) تحت توقيعه في جميع الأحوال على جميع الأوراق الرسمية التي يوقعها من مكاتبات أو وثائق صرف أو توريد أو استلام أو استمارات أو محاضر أو أية أوراق رسمية أخرى.
  2. في حالة قيام أحد الموظفين بالتوقيع نيابة عن موظف آخر، عليه ان يضع توقيعه وأسمه تحت كلمة (بالنيابة).
  3. يوضح على جميع صور المكاتبات اسم الموظف الذي وقع الأصل فعلا.
  4. على جميع الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة والبلديات اعتماد ذلك وابلاغ نسخ من هذا الأمر إلى جميع المصالح والادارات التابعة لها وكذلك جميع الفروع والمراكز ليجرى ابلاغه لجميع الموظفين لملاحظته والتقيد به وعلى هذه الجهات اجراء المتابعة للتأكد من وضع هذا الترتيب موضع التنفيذ في جميع الأحوال .

رئيس مجلس الوزراء

للتحميل/ https://t.me/almokhtarllaw/809

Leave A Comment

Don`t copy text!
× تحدث مع المستشار الآن